Adjoint (e) administratif (ve) – coordonnateur(trice), ou master chef de l’organisation
Poste 3 jours/semaine
En tant qu’adjoint (e) administratif (ve), tu seras bien plus qu’un simple soutien administratif. Tu seras « master chef » des finances, de l’organisation et le rayon de soleil pour accueillir nos coéquipiers et partenaires. Ton rôle ne se limitera pas à répondre aux appels téléphoniques et à gérer des courriels, tu seras le moteur qui maintient notre équipe en marche, en veillant à ce que tout fonctionne comme une machine bien huilée.
Ce que nous recherchons chez toi :
- Un intérêt marqué pour les chiffres aka tout ce qui touche de près ou de loin à la comptabilité;
- Une passion pour l’organisation et la gestion du temps, avec une capacité innée à jongler avec les tâches multiples;
- Une attitude positive et une volonté de résoudre les problèmes de manière créative;
- Une communication exceptionnelle et la capacité à collaborer avec diverses équipes au sein de l’entreprise;
- Un esprit curieux et une soif d’apprentissage constant;
- Une connaissance du logiciel de comptabilité QuickBooks Online sera considéré comme un atout.
Ce que tu feras chez nous :
- Tu collaboreras avec l’équipe de support à la coordination des demandes clients;
- Tu effectueras des tâches administratives de toutes sortes (facturation, suivi des comptes recevables et payables, dépôts, DAS, paie, comptes de dépenses, etc.);
- Tu seras le premier point de contact pour nos partenaires, offrant un service exceptionnel ainsi qu’une expérience mémorable lors de leur premier contact avec nous;
- Tu aideras à créer des rapports et des documents professionnels pour soutenir nos opérations;
- Tu contribueras à maintenir notre bureau organisé et accueillant pour tous;
- Tu travailleras en étroite collaboration avec les collègues afin de les appuyer dans leur quotidien;
- Tu seras « master chef » de l’organisation de nos dossiers et notre système de classement électronique;
- Tu contribueras à ton bonheur en façonnant ton rôle à ton image.
On aime notre monde en gang
- Une banque bien-être de 200 $/an;
- Le service de télémédecine 24/7;
- Une salle d’entrainement;
- 3 semaines de vacances annuelles + 5 jours de congés flottants;
- Des horaires flexibles + des assurances collectives;
- Un bureau à aire ouverte près d’une piste cyclable et du parc Blanchard;
- Des Lunchs and Learn entre collègues chaque semaine avec diner payé;
- Des sorties au resto. Parce qu’on a toujours de quoi à fêter;
- La bière de micro locale ou le vin du vendredi;
- Des 5 à 7 ou à tard, juste pour le plaisir d’être ensemble;
- Un week-end de teambuilding par année.