KO Média
Migration Shopify de la gestion d’abonnements, vente de produits et intégration d’une solution de marketing automatisé avec Simplify
KO Média et KO Éditions proposent depuis 2015 une vaste sélection de magazines et de livres. Parmi leurs publications phares figurent les magazines VÉRO, ELLE Québec, ELLE Canada, DiStasio et K pour Katrine, ainsi que des biographies et des livres de recettes. Leurs contenus, innovants et pertinents, explorent des thématiques variées telles que l’art de vivre, la gastronomie, les tendances, les enjeux de société et la littérature jeunesse. Après avoir réalisé un projet d’alignement technologique avec Inno-Centre, l’équipe marketing et diffusion a mandaté Axial pour réaliser un projet de refonte.
Le projet consistait à migrer les plateformes actuelles KO Éditions (sous WooCommerce), Véro Magazine (aussi sous WooCommerce) et ELLE (base de données sous fichier Excel). L’objectif était de migrer pour chacune de ces marques les produits (physiques et virtuels), les règles d’affaires existantes (livraison, abonnements et renouvellements, le marketing automatisé via Symplify, la facturation, etc.) vers une boutique en ligne Shopify.
LES DÉfis & OBJECTIFS
01
Améliorer l’expérience client globalement.
02
Réduire la dépendance à une plateforme de gestion des abonnements externe et vieillissante.
03
Augmenter les opportunités de ventes croisées entre les différents produits d’édition.
04
Optimiser les flows de marketing automatisé via Symplify.
05
Réduire le volume d’appels et de courriels au service à la clientèle.
06
Réduire les interventions humaines et manuelles reliées à la gestion des données clients.
NOS SOLUTIONS
L’objectif était de mettre en place un site transactionnel moderne reposant sur une plateforme technologique reconnue pour ses meilleures pratiques en matière d’utilisabilité, de sécurité et de facilité de gestion. Ce site, sous la gouverne de KO Média, avec les données clients et les commandes gérées par les équipes internes, garantirait ainsi une autonomie par rapport aux entreprises externes.
Ce site transactionnel deviendrait le point central regroupant tous les abonnements, livres et autres produits d’édition de KO Média, consolidés au sein d’un seul portail. Cette approche permet de proposer des promotions croisées entre les produits, augmentant ainsi la valeur moyenne des transactions tout en renforçant la visibilité de la marque et de ses catégories connexes.
Le nouveau portail devait également offrir aux clients des fonctionnalités de gestion de compte en libre-service, leur permettant d’effectuer de manière autonome des opérations comme le changement d’adresse, la modification des méthodes de paiement, le renouvellement ou l’annulation des abonnements, l’accès à l’historique des commandes, et bien plus. En donnant accès à ces outils en libre-service, les utilisateurs pourront réduire au minimum les appels et les interactions avec le service à la clientèle de KO Média.
Ce futur système devait permettre l’automatisation des transmissions de données clients entre le nouveau portail transactionnel et les plateformes logistiques externes de gestion des abonnements, afin de simplifier les opérations et d’améliorer l’efficacité.
« Un projet de cette envergure requiert une implication quasi quotidienne des différents intervenants. L’équipe de développement, l’équipe de stratégie, les clients ainsi que notre partenaire Symplify ont su relever les défis en étant ouverts, disponibles et proactifs. »
Richard Desharnais, Programmeur-Analyste
Étendue des travaux
Stratégie d’affaires et alignement stratégique
- Alignement stratégique
- Optimisation des processus d’affaires
- Transformation numérique